+
Подготовка Форм и Записей
Основная задача при внедрении эффективной Системы менеджмента качества (СМК) —это создание форм и записей, которые позволяют детально документировать каждый вид деятельности и результаты в каждой сфере деятельности компании. Это основа для построения прозрачной и структурированной системы управления бизнес-процессами и организацией в целом. Вот несколько ключевых этапов внедрения стандарта:
О ШАБЛОНАХ ДОКУМЕНТАЦИИ СМК ISO 9001
- Анализ текущих процессов: важно понять, какие процессы уже существуют и как они взаимодействуют. Проведение детального аудита, чтобы выявить слабые места и точки применения процедур СМК для улучшения процессов.
- Определение ключевых показателей эффективности (KPI): исходя из анализа, определяются ключевые показатели, которые необходимо отслеживать. Они являются основой для последующего построения форм и отчётов.
- Разработка форм и записей: необходимо разработать такие стандартизированные формы, которые будут применимы для регистрации всех видов деятельности, от производственных процессов до управления персоналом. Удобные и простые в использовании, они обеспечивают точность и полноту данных.
- Обучение команды: важный шаг — обучение сотрудников навыкам правильного заполнения и использования этих форм.
- Регулярные внутренние аудиты и обновления: мир не стоит на месте, и любая система тоже должна быть гибкой. Регулярные проверки помогают адаптировать формы и записи под изменяющиеся условия и новые требования.
О ШАБЛОНАХ ДОКУМЕНТАЦИИ СМК ISO 9001
